Aan de slag met iubenda.

Met deze handleiding stel je via iubenda eenvoudig een privacybeleid en cookiebanner op die voldoen aan de geldende privacywetgeving (GDPR/AVG). Een correcte privacyverklaring en cookiemelding zijn essentieel om transparant te zijn richting bezoekers en om juridische risico’s te beperken. In deze uitleg begeleiden we je stap voor stap bij het genereren, instellen en personaliseren van jouw beleid. Ook laten we zien hoe je de cookiebanner technisch toevoegt aan je website. Zo zorg je ervoor dat jouw website snel, automatisch en structureel compliant is met de relevante privacyregels.

Inloggen op jouw iubenda omgeving
Cookiebanner en privacybeleid opstellen
Contactgegevens meegeven
Cookiebanner personaliseren en vormgeven
Banner toevoegen aan jouw website

Stap 1: Inloggen op jouw iubenda controlepaneel.

1. Log in op: Vimexx.nl
2. Navigeer naar: 'Mijn domeinen'
3. Selecteer het gewenste domein.
4. Klik onder 'iubenda' op 'iubenda openen'
5. Je bent nu ingelogd op het beheerpaneel van iubenda.

Stap 2: Jouw cookiebanner en privacybeleid opstellen.

Late we eerst op basis van jouw content automatisch een beleid genereren. 

1. Klik op: 'Een dienst toevoegen'
   
2. Klik vervolgens op: 'Scan de website en identificeer diensten automatisch'
   
   
3. En klik op: 'Scannen'
   
   
   Deze scan kan enkele minuten duren afhankelijk van jouw website.
   
   
   
4. Klik opnieuw op: 'Een dienst toevoegen'
   
   
   
5. Klik vervolgens op: 'Perfecte overeenkomsten' om de perfecte matches te bekijken.
   
   
   
   
6. Selecteer nu het beleid door op het '+'-icoon achter het beleid te klikken
   
   
   
   en selecteer onder: 'Suggesties' ook alles via het '+'-icoon.
   
   
   
7. Sla de gekozen instellingen op middels: 'Opslaan en sluiten':

Stap 3: De juiste contactgegevens meegeven in de banner.

In deze stap voorzien we jouw banner van de juiste contactgegevens. Deze worden straks automatisch meegenomen in jouw voorwaarden

1. Navigeer naar 'Eigenaar' in het iubenda-paneel:
   
   
2. Voeg jouw naam, adres en e-mailadres toe naar wens en klik vervolgens op 'Opslaan'
   
   
3. Klik vervolgens in het rechterpaneel (iets naar beneden scrollen) op: 'Cookiebeleid activeren'
   
   
4. Je kunt in het pop-upvenster instellen hoelang je jouw cookies wilt bewaren. Stel dit naar wens in of selecteer: 'Niet specificeren' en klik op 'Wijzigingen opslaan'
   
   

Stap 4: De cookiebanner en het privacybeleid personaliseren en vormgeven.

In deze stap leggen wij uit hoe jij jouw banner kunt vormgeven en kunt personaliseren.

1. Ga naar 'Beheren en insluiten'.
   
   
   
   
2. Klik onder 'Privacy-en Cookiebeleid' of 'Privacy Controls en Cookie Solution' op 'bewerken'.
   
   

Je ziet nu een voorbeeldweergave van jouw banner. Veel instellingen staan standaard al juist, maar je bent altijd vrij om deze naar wens en persoonlijke voorkeur aan te passen, bijvoorbeeld door het land of de taal te wijzigen. Ook kun je aan de slag met stijl en tekst om bijvoorbeeld de vorm van jouw banner of het lettertype te wijzigen, zodat dit past bij jouw merk.

Ben je tevreden met jouw banner? Dan slaan wij deze nu op door op 'Opslaan' te klikken.

In hetzelfde venster zie je onderaan ook de code terug. Deze code is gegenereerd op basis van jouw keuzes en instellingen en zul je in de volgende stappen moeten invoegen. Je kunt deze alvast kopiëren.

Stap 5: De banner toevoegen aan jouw website.

Je hebt nu je eigen privacyverklaring, cookiebeleid en cookiebanners geheel naar wens gemaakt die voldoen aan de GDPR/AVG. Nu gaan we aan de slag om de gemaakte banners toe te voegen aan jouw website.
Je hoeft deze handeling maar een enkele keer te doen. Mocht je wijzigingen aanbrengen, dan zal iubenda deze automatisch updaten en direct toepassen op jouw website.

Laten we nu iubenda toevoegen aan jouw website. We nemen WordPress als voorbeeld:

1. Log in op jouw WordPress omgeving, bijvoorbeeld via Direct Admin of handmatig.
2. Ga naar 'Plugins' en zoek naar: iubenda.
3. Installeer de iubenda-plugin.
4. In het WordPress-menu klik je op: 'iubenda' om zo de plugin te openen.
5. Klik vervolgens op 'Help me get compliant!'
6. Gevolgd door: 'I've made the setup on iubenda.com'.
7. Klik op: 'Privacy Policy' en 'Privacy Controls and Cookie Solutions'
   
8. Plak hier de codes (uit Stap 4) in de juiste velden en klik op 'Synchronize products'
   (In het iubenda-controlepaneel onder: 'Beheren en insluiten' gevolgd door: 'Bewerken', vind je de code terug (zie ook Stap 4)).
   
   
   

Je hebt nu met succes jouw cookiebanner en privacybeleid geplaatst op jouw website. Als je nu jouw website bekijkt, zul je jouw banner terugzien.
Maak je gebruik van een Joomla website? Raadpleeg dan deze handleiding.

Kom je er toch niet uit? Neem dan gerust contact met ons op of raadpleeg de supportafdeling van iubenda.